Aplikacja Zarządzanie szkoleniami

Zarządzaj szkoleniami w firmie prościej, szybciej i w jednym miejscu.

Koniec z plikami Excel, mailami i chaosem w kalendarzu. Nasza aplikacja pozwala w prosty i intuicyjny sposób planować, monitorować i raportować wszystkie szkolenia w Twojej firmie.

Chcę wiedzieć więcej

Czy Ty też mierzysz się z takimi wyzwaniami, jak?:

Brak centralnej bazy szkoleń

informacje są rozporoszone w różnych plikach Ms Excel lub mailach

Trudności w monitorowaniu uczestników i frekwencji.

Brak kontroli nad budżetem szkoleniowym i realnymi kosztami.

Brak szybkich raportów dla zarządu.

Zbyt duża ilość czasu jaki dział HR poświęcana ręczne przypomnienia, czy wysyłkę ankiet poszkoleniowych.

Z naszą aplikacją wszystkie dane są w jednym miejscu, a proces zarządzania szkoleniami staje się prosty i przejrzysty.

Aplikacja Zarządzanie szkoleniami – to Twoje narzędzie do efektywnego zarządzania inicjatywami rozwojowymi w firmie

Nasza aplikacja wspierają działy HR i L&D w realizacji strategii rozwojowej firmy. Centralizuje wszystkie informacje o szkoleniach, automatyzuje procesy zgłoszeń, listy obecności i przypomnienia, a także pozwala monitorować koszty i efektywność działań.

Wyślij zapytanie

Aplikacja Zarządzanie szkoleniami – co zyskujesz?

Oszczędność czasu HR

automatyzacja zgłoszeń, akceptacji i przypomnień.

Pełna kontrola nad budżetem

jasny podgląd kosztów i inwestycji w rozwój

Lepsze doświadczenie pracowników

szybkie zgłoszenia i łatwa komunikacja.

Raporty w kilka kliknięć

uczestnictwo, koszty, skuteczność pod kontrolą.

Decyzje oparte na danych

rozwój oparty na faktach, nie przeczuciach.

Spójny proces rozwojowy

HR, menedżerowie i pracownicy korzystają z jednego narzędzia.

Główne funkcjonalności aplikacji:

Katalog szkoleń dla pracowników

Pracownicy mają dostęp do przejrzystej bazy wszystkich dostępnych szkoleń z opisem, terminami i możliwością zapisania się.

Rejestr wszystkich szkoleń dla HR

HR otrzymuje pełny podgląd na planowane, trwające i zakończone szkolenia – w jednym miejscu.

Pełna kontrola kosztów

Każde szkolenie można powiązać z budżetem idziałem – aplikacja automatycznie gromadzi informacje o kosztach.

Automatyczne zapisy i listy rezerwowe

System sam prowadzi zapisy uczestników, a w przypadku braku wolnych miejsc tworzy listę rezerwową.

Przypomnienia w Outlook i Microsoft Teams

Uczestnicy otrzymują powiadomienia o zbliżających się szkoleniach bezpośrednio do swojego kalendarza oraz w Teamsach.

Listy obecności i potwierdzanie udziału

HR i prowadzący mogą tworzyć listy obecności i potwierdzać udział jednym kliknięciem.

Materiały szkoleniowe w jednym miejscu

Do każdego szkolenia można dołączyć linki do prezentacji, nagrań czy plików w SharePoint.

Ankiety i feedback po szkoleniu

Po zakończeniu uczestnicy otrzymują ankietę, dzięki której HR może mierzyć jakość i skuteczność szkoleń.

„Więcej czasu na wartościowe rozmowy z pracownikami i liderami, mniej na zbieranie i agregację danych”

– to kluczowe założenie jakie nam przyświecało podczas tworzenia aplikacji 9 BOX. Jak pokazują analizy naszych wdrożeń, możesz oszczędzić nawet 95% czasu jaki jest potrzebny na przeprowadzenie oceny 9BOX dzięki wykorzystaniu naszego narzędzia.

Dlaczego Zarządzanie szkoleniami z naszą aplikacją to najlepszy wybór dla Twojej firmy?

Nasza aplikacja wykorzystuje narzędzia Microsoft 365 oraz Power Platform, które dają Twojej organizacji wiele korzyści w porównaniu do innych rozwiązań IT:

Oszczędność kosztów

korzystasz z licencji Microsoft 365, które już masz. Nie płacisz abonamentów, dodatkowych opłat za użytkowników ani za dostęp do danych historycznych. Koszt wdrożenia aplikacji jest jednorazowy.

Pełna kontrola i bezpieczeństwo

wszystkie dane pozostają w Twoim środowisku Microsoft 365. Masz pewność zgodności z RODO i wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.

Spójny ekosystem technologiczny

mniej narzędzi w organizacji, prostsze wsparcie IT i szybsze wdrożenie pracowników. Pracownicy logują się tymi samymi danymi co do Microsoft 365, a powiadomienia otrzymują przez Outlook lub Teamsy.

Łatwe i szybkie raportowanie

wyniki i dane szkoleniowe możesz analizować od razu w Power BI, bez żmudnego eksportowania plików. Możesz je również łatwo połączyć z innymi danymi HR w firmie, co pozwoli Ci np. analizować wpływ szkoleń na rotację pracowników