.png)
Aplikacja do onboardingu
Zautomatyzuj onboarding pracowników i podnieś jego efektywność.
Nasza aplikacja automatycznie koordynuje onboarding, monitoruje postępy i zapewnia spójny proces dla każdego nowego pracownika w jednym, nowoczesnym narzędziu HR.
Chcę wiedzieć więcej
Czy Ty też mierzysz się z takimi wyzwaniami, jak?:
Aplikacja Onboarding – Twoje narzędzie do efektywnego wdrażania pracowników
Nasza aplikacja wspiera działy HR, menedżerów i nowych pracowników w skutecznym wdrożeniu do organizacji. Automatyzuje przydzielanie zadań, przypomnienia i komunikację, a także gromadzi wszystkie informacje i materiały w jednym miejscu. Dzięki temu onboarding przebiega sprawnie, z pełną kontrolą, a zespół HR odzyskuje czas.
Aplikacja Onboarding – co zyskujesz?
Efektywny i zautomatyzowany proces wdrożenia
Możesz mieć pewność, że każdy pracownik przejdzie przez wystandaryzowany proces, który przygotuje go do pracy, a aplikacja zadba o jego sprawną realizację.
Oszczędność Twojego cennego czasu
Zredukuj swoje zaangażowanie czasowe w obsługę procesu nawet o 97% i zyskaj przestrzeń na kluczowe działania.
Pełne dopasowanie do Twoich potrzeb
Dostosuj wszystkie kroki wdrożenia do potrzeb pracowników Twojej firmy uwzględniając specyfikę pracy na wybranych stanowiskach.
Całkowita kontrola nad procesem
Wszystkie dane z procesu onboardingu są dostępne jednym kliknięciem w interaktywnym raporcie pokazującym kluczowe KPI’s.
Jedna aplikacja, wiele zastosowań.
Elastyczność i możliwość dostosowania dopotrzeb firmy. To kluczowe założenia, które przyjęliśmy projektując naszą aplikację. Dzięki temu, możesz ją wykorzystać do realizacji różnych procesów:
Preboarding
Zbuduj pozytywny wizerunek swojej firmy oraz zaangażowanie nowego pracownika jeszcze przed jego pierwszym dniem pracy. Usprawnij proces generowania dokumentów i przygotowania stanowiska pracy.
Onboarding
Usprawnij i zautomatyzuj ścieżki wdrożeniowe nowych pracowników oraz zaangażuj innych do wsparcia nowego członka zespołu.
Crossboarding
Wesprzyj pracowników w objęciu nowych stanowisk i ułatw im przygotowanie się do pełnienia nowych ról.
Reboarding
Ułatw pracownikowi powrót do organizacji po dłuższej nieobecności i wesprzyj go w osiągnięciu pełnej efektywności.
Offboarding
Uporządkuj formalności i zadbaj o pozytywne zakończenie współpracy z odchodzącym pracownikiem.
Główne funkcjonalności aplikacji:
Indywidualne ścieżki wdrożenia
HR może tworzyć różne scenariusze wdrożenia w zależności od działu, stanowiska lub lokalizacji.
Automatyczne przydzielanie zadań
System sam przypisuje zadania nowemu pracownikowi, menedżerowi, działom wspierającym i HR w odpowiednich terminach.
Monitorowanie postępów
HR, działy wspierające (np. IT, BHP, itd.) i menedżerowie mają podgląd w czasie rzeczywistym, które zadania są wykonane, a które opóźnione.
Baza wiedzy i materiałów onboardingowych
Nowy pracownik ma dostęp do dokumentów, prezentacji, filmów i linków w jednym miejscu.
Automatyczne przypomnienia
System automatycznie przesyła przypomnienia o zbliżającym się terminie realizacji zadania lub o zadaniach niewykonanych.
Dashboard z podsumowaniem procesu
HR zyskuje szybki podgląd w liczbę osób w procesie, działy, w których trwają wdrożenia, oraz w status realizacji zadań. Wszystko w czasie rzeczywistym i bezpośrednio w aplikacji.
Obsługa całego cyklu życia pracownika
Aplikacja umożliwia zarzadzanie onboardingiem, crossboardingiem, reboardingiem i offboardingiem w jednym narzędziu.
Dlaczego nasza aplikacja do onboardingu to najlepszy wybór dla Twojej firmy?
Nasza aplikacja do onboardingu wykorzystuje narzędzie Microsoft 365 oraz Power Platform, które dają Twojej organizacji wiele korzyści w porównaniu do innych rozwiązań IT:
Dostosowane do potrzeb pracowników firmy aplikacje obsługujące procesy HR
Automatyczne obiegi pracy (workflows) oraz procesy akceptacyjne
Czytelne i zawsze aktualne wizualizacje Twoich danych
Baza danych oraz dokumentów dla Ciebie i pracowników Twojej firmy
Niższe koszty wdrożenia w porównaniu do innych technologii
Aplikacja Onboarding bazuje na narzędziach Microsoft 365, co pozwala uniknąć kosztownego zakupu dodatkowych licencji na zewnętrzne aplikacje. Aby móc korzystać z naszej aplikacji, pracownikom wystarczą standardowe licencje, które już dzisiaj posiadają.
Niższe koszty utrzymania aplikacji
Dołączanie do procesu kolejnych pracowników nie generuje dodatkowych opłat, jak ma to miejsce w przypadku wykorzystania dostępnych na rynku zewnętrznych aplikacji.
Skalowalność i możliwość dostosowania do potrzeb firmy
Aplikacja może z łatwością obsłużyć mniejsze organizacje, jak i te zatrudniające większą liczbę pracowników np. kilka tysięcy osób. Została również zaprojekowana w taki sposób, aby można ją było z łatwością dostosować do potrzeb działu HR i skonfigurować proces oceny zgodnie z potrzebami danej firmy.
Pełna kontrola nad danymi
Aplikacja jest zainstalowana bezpośrednio w infrastrukturze Twojej firmy, co oznacza, że zarówno dane, jak i sama aplikacja, pozostają w pełni pod kontrolą Twojej organizacji– niezależnie od dalszej współpracy z naszą firmą. Gwarantuje to stały dostęp do aplikacji i danych oraz eliminuje ryzyko związane z ewentualnym zakończeniem współpracy, co jest istotną przewagą nad rozwiązaniami zewnętrznymi.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych zgodne z najwyższymi standardami Microsoft oraz przepisami, takimi jak RODO. W odróżnieniu od platform oferujących podobne rozwiązanie, dane nie będą przetwarzane na zewnętrznych serwerach, co eliminuje dodatkowe ryzyko.
Znane środowisko
Z perspektywy pracowników Twojej firmy procesrealizowany jest w środowisku, które jest im doskonale znane. Zadaniawdrożeniowe czy powiadomienia będą dla nich dostępne przez MS Teams, Outlookczy SharePoint. Pracownicy nie muszą logować się do zewnętrznych systemów, aby wziąćudział w zaplanowanym dla nich procesie.
Eksport danych w dowolnym momencie
Potrzebujesz pobrać dane pracowników? Możesz to zrobić w dowolnym momencie i swobodnie przeglądać je w MS Excel.
Dlaczego warto wdrażać automatyzację onboardingu właśnie z nami?
know-how
technologia
Microsoft
do Twoich potrzeb
rozwiązanie
Jak przebiega wdrożenie Aplikacji Onboarding?
Wdrożenie Aplikacji onboarding to zwinny i skuteczny proces składający się z następujących kroków:
Sprawdzamy, jak dziś zarządzasz onboardingiem.
Konfigurujemy podstawowe funkcjonalności.
Uruchamiamy aplikację w Twoim Microsoft 365.
HR i pracownicy poznają aplikację w praktyce.
Aplikacja rośnie wraz z Twoimi potrzebami.
Chcesz wdrożyć Aplikację Onboarding w swojej firmie?
Umów się na bezpłatną prezentację (lub zadzwoń: +48 512 096 203) i sprawdź, jak łatwo możesz uporządkować zarządzanie onboardingiem.
Koniecznie sprawdź nasze artykuły z praktyczną wiedzą o automatyzacji HR
Jak automatyzować procesy HR z Microsoft 365?
%20(6).png)
Metodologia 9 BOX w ocenie pracowników – jak ją wykorzystać w HR?
